思沃普智能會議怎么預約

時間:2023-04-28 14:00:37

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思沃普智能會議是一種基于互聯網的視頻會議工具,可以讓用戶在任何地方進行高效的遠程會議。預約思沃普智能會議非常簡單,只需要按照以下步驟操作即可:

第一步:打開思沃普智能會議官網

打開思沃普智能會議官網(:///)后,點擊頁面上方的“預約會議”按鈕,進入預約會議頁面。

第二步:填寫會議信息

在預約會議頁面,用戶需要填寫會議的基本信息,包括會議主題、會議時間、會議時長、與會人員等。其中,“會議主題”是必填項,其他信息為可選項。

第三步:選擇會議模式

用戶可以選擇“視頻會議”、“語音會議”、“屏幕共享”等不同的會議模式,根據自己的需求來選擇。

第四步:確定會議密碼

在思沃普智能會議中,用戶可以設置會議密碼來保護會議的安全性。在預約會議時,用戶需要輸入會議密碼,并在會議開始前將密碼告知與會人員。

第五步:邀請與會人員

在預約會議頁面中,用戶可以選擇邀請與會人員。用戶可以輸入與會人員的郵箱或手機號,也可以從已有聯系人中選擇。在邀請與會人員時,用戶可以設置與會人員的角色,如“主持人”、“參會人員”等。

第六步:保存預約信息

在填寫完會議信息、選擇會議模式、設置會議密碼、邀請與會人員后,用戶需要點擊“保存”按鈕,將預約信息保存到系統中。

第七步:準備會議資料

在會議開始前,用戶需要準備好會議資料,如PPT、文檔、圖片等,以便在會議中分享。

第八步:開始會議

在預約的時間到達后,用戶可以進入思沃普智能會議官網,點擊“我的會議”進入會議頁面。在會議頁面中,用戶可以邀請與會人員、分享資料、進行交流等操作。

思沃普智能會議的預約流程非常簡單,只需幾步便可完成。用戶可以根據自己的需求選擇不同的會議模式,也可以邀請與會人員并設置會議密碼來保護會議的安全性。在預約會議前,用戶需要準備好會議資料,并在會議開始前進入會議頁面,開始高效的遠程會議。