智能會議室預約管理系統是一種基于互聯網技術的新型預約管理系統，它可以方便地為企業、機構、學校等場所的會議室提供預約服務。該系統的主要作用是通過網絡平臺，使用戶能夠快速、便捷地查詢、預約和管理會議室，提高會議室的利用率和管理效率，節約時間和資源。

智能會議室預約管理系統的主要功能包括以下幾個方面：

1. 會議室信息管理：該系統可以對會議室的基本信息進行管理，包括會議室的名稱、容納人數、設備配置、使用規定等。管理員可以根據需要進行修改和更新。

2. 預約管理：該系統可以為用戶提供在線預約服務，讓用戶能夠根據自己的需求選擇合適的會議室，并根據預約時間、人數等因素進行預約。管理員可以對預約進行審核和管理，確保會議室的合理利用。

3. 使用管理：該系統可以幫助管理員對會議室的使用情況進行監控和管理，包括會議室的開放時間、使用情況、設備使用情況等。管理員可以根據需要進行調整和管理，確保會議室的正常使用。

4. 統計管理：該系統可以對會議室的使用情況進行統計和分析，包括會議室的使用頻率、占用時間、使用人數等。管理員可以根據統計結果進行調整和管理，提高會議室的利用率和管理效率。

5. 通知管理：該系統可以為用戶提供在線通知服務，讓用戶能夠及時了解會議室的使用情況、變更情況等。管理員可以通過系統進行通知和提醒，確保用戶能夠及時了解會議室的情況。

智能會議室預約管理系統的優點在于可以提高會議室的利用率和管理效率，節約時間和資源。用戶可以方便地查詢和預約會議室，管理員可以對會議室進行全面管理和監控。通過系統的統計和分析，管理員可以及時了解會議室的使用情況和管理效果，對會議室的規劃和管理進行調整和優化。

總之，智能會議室預約管理系統是一種有效的會議室管理工具，可以幫助企業、機構、學校等場所管理好會議室，提高會議效率和管理效率。