隨著人工智能技術的不斷發展，越來越多的人開始關注人工智能。為了讓更多的人了解人工智能的最新發展，交流技術經驗，南京將舉辦一場人工智能會議。為了保證會議的順利進行，需要制定一份預約方案。

一、會議時間和地點

會議時間為2021年8月15日，地點為南京國際會議中心。

二、會議議程

1. 開場致辭：會議主辦方代表致辭，歡迎各位來賓的到來。

2. 主題演講：邀請人工智能領域的專家進行主題演講，介紹人工智能的最新技術和應用。

3. 分論壇：邀請人工智能領域的專家進行分論壇，圍繞人工智能技術和應用展開深入討論。

4. 閉幕式：會議主辦方代表致閉幕辭，感謝各位來賓的到來和支持。

三、預約方案

1. 預約方式

（1）線上預約：參會人員可以通過官方網站進行在線預約。

（2）電話預約：參會人員可以通過撥打會議組委會的電話進行預約。

2. 預約流程

（1）參會人員登錄官方網站或撥打會議組委會電話進行預約。

（2）參會人員填寫預約信息，包括姓名、單位、職務、聯系方式等。

（3）預約成功后，參會人員將收到預約確認信息。

3. 參會費用

本次會議為免費參加，但參會人員需要自行承擔交通、住宿等費用。

四、會議安排

1. 簽到

參會人員需于會議當天早上8點至9點到達會議現場，進行簽到。

2. 會議嘉賓

（1）主講嘉賓：人工智能領域的專家和學者。

（2）分論壇嘉賓：人工智能領域的專家和從業人員。

3. 會議設施

會議現場設有會議室、投影儀、音響設備等，為嘉賓和參會人員提供最佳的會議環境。

四、會議宣傳

1. 宣傳方式

（1）官方網站：在官方網站上發布會議信息和宣傳內容。

（2）社交媒體：在微信、微博等社交媒體平臺上發布會議信息和宣傳內容。

（3）傳統媒體：通過電視、廣播等傳統媒體宣傳會議信息。

2. 宣傳內容

會議宣傳內容包括會議時間、地點、議程、嘉賓介紹等。

以上是南京人工智能會議的預約方案，通過本次會議的舉辦，相信可以促進人工智能技術的發展和應用，為社會提供更多的智能化服務。