時間:2023-04-29 09:00:59
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釘釘智能會議預約是一種可以讓用戶在釘釘上預約會議的功能。用戶可以選擇會議時間、地點、主持人和參會人員等信息,方便快捷地安排會議,并在預約后自動發送會議邀請給參會人員。下面詳細介紹如何使用釘釘智能會議預約。
一、開啟釘釘智能會議預約功能
首先進入釘釘應用,點擊“工作臺”-“智能辦公”-“會議預約”。如果該功能未開啟,則需要管理員在釘釘管理后臺中開啟。
二、進入會議預約頁面
點擊“會議預約”后,進入會議預約頁面。在頁面上可以看到各種預約會議的選項,例如會議主題、時間、地點、主持人、參會人員等。
三、填寫會議信息
填寫會議信息是預約會議的最重要步驟。在填寫會議信息時,需要注意以下幾點:
1. 會議主題:填寫明確的會議主題,方便參會人員了解會議內容。
2. 時間:在選擇時間時,可以直接點擊日歷圖標,選擇會議日期和時間。
3. 地點:可以選擇線上或線下會議。如果選擇線上會議,則需要填寫會議鏈接;如果選擇線下會議,則需要填寫會議地點。
4. 主持人:選擇主持人是為了方便會議進行,主持人可以在會議中引導討論和發言。
5. 參會人員:填寫參會人員信息時,可以選擇組織架構中的人員,也可以手動輸入郵箱地址。
四、發送會議邀請
在填寫完會議信息后,點擊“發送”按鈕即可發送會議邀請給參會人員。參會人員將會在釘釘通知中收到會議邀請,并可以點擊鏈接參加會議。
五、其他注意事項
1. 如果需要修改會議信息,可以在預約后進入會議詳情頁面進行修改。
2. 為了保證會議的效率和效果,建議提前通知參會人員,并為會議準備充分的時間和資料。
3. 在會議中,建議使用釘釘智能會議功能,方便參會人員的交流和討論。